Assistenz (m/w/d) der Global Chief Executive Officer (Global CEO) (TZ 50% nachmittags, unbefristet)

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.200 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die Global CEO ist Vorsitzende der Geschäftsführung der DKMS Group gGmbH und vertritt in dieser Funktion die gesamte DKMS-Organisation international nach innen und außen. Sie verantwortet die strategische Ausrichtung der DKMS-Familie sowie den ständigen Ausbau des Unternehmensnetzwerkes im In- und Ausland.

Für unser Büro in Köln suchen wir baldmöglichst eine
Assistenz (m/w/d) der Global Chief Executive Officer (Global CEO) (Teilzeit 50% nachmittags, unbefristet) 
  
IHRE AUFGABEN:
• Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben des Geschäftsführungsbüros
• Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Organisation von internen und externen Terminen sowie Protokollierung dieser
• Planung und Organisation von Dienstreisen (national/international) inklusive Erstellung der Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
• Vorbereitung und grafische Gestaltung von Vorträgen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Recherche und Aufbereitung von relevanten Informationen sowie eigenständige Verfolgung offener Themen
• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Personal Assistant der Global CEO und dem Assistenz- sowie Referententeam der Gesamtgeschäftsführung
 
UNSERE ANFORDERUNGEN:
• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld
• Exzellente Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und teamorientiertes Arbeiten 
• Lösungsorientierte sowie eigenständige, proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Umgangsformen, professionelles Auftreten und sehr gute interkulturelle Kompetenz
• Absolute Loyalität sowie Vertraulichkeit und Diskretion im Handeln
• Hohe Motivation, Belastbarkeit und Engagement
 
WAS WIR BIETEN: 
• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge 
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen 
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.) 
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen.

 

DKMS Group gGmbH

Kressbach 1, 72072 Tübingen
dkms.de