Assistenz (m/w/d) Medical Business Development (Voll-/Teilzeit, unbefristet)
Tübingen, DE
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.300 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Der Bereich Medical Business Development beinhaltet die Abteilungen Transplant Center Services (TCS) und International Medical Team (IMT). Die Teamassistenz unterstützt sowohl das TCS als auch das IMT Team und bei Bedarf auch die Direktorin Medical Business Development um den Arbeitsablauf so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Für die beiden Abteilungen suchen wir am Standort Tübingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) (Die Vollzeitstelle kann auch in 2 Teilzeitstellen gesplittet werden und ist unbefristet)
IHRE AUFGABEN:
• Unterstützung der Abteilung bei der Beratung von internationalen Anfragen
• Verantwortung für die organisatorische Abwicklung der Verschickung der Buccal Swabs (Wangenabstrich-Stäbchen) für die Familientypisierungen sowie die Nachverfolgung der Proben
• Unterstützung bei der Organisation unserer Symposien, Workshops und Infostände bei medizinischen Konferenzen
• Rechnungsprüfung
• Pflege von Outlook-Kalendern und Outlook-Postfächern
• Verantwortung für die Organisation der Teammeetings und Erstellung der Protokolle
• Unterstützung bei generellen Administrationsaufgaben sowie Erstellung von Präsentationen
• Terminierung und Organisation von Hospitationen und Trainings
UNSERE ANFORDERUNGEN:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägtes diplomatisches Geschick
• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken und Handeln
• Sehr gutes Organisationsgeschick
• Sehr gute Kenntnisse mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Powerpoint
• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Fortgeschrittene Datenbankkenntnisse
• Sehr gute interkulturelle Kompetenz
WAS WIR BIETEN:
• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen.
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Kressbach 1, 72072 Tübingen
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