Datenschutzbestimmungen

Stand: 01. Juni 2023

1. Überblick
1.1. Diese Datenschutzbestimmungen wurden entwickelt, um Ihnen einen Überblick darüber zu geben, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns erfasst, gespeichert, verarbeitet, weitergegeben oder übermittelt werden, wenn Sie unser Career Portal nutzen.

1.2. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. IP-Adresse, Name, Adresse, E-Mail-Daten, Nutzerverhalten.

1.3. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die DKMS Group gGmbH (siehe Impressum), im weiteren "DKMS". Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@dkms.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir erfassen Daten von Ihnen, wenn Sie unser Career Portal nutzen. Davon umfasst sind, je nach Nutzung des Portals, die folgenden Informationen:

2.1. Rein informatorische Nutzung: Bei der bloß informatorischen Nutzung des Portals erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage,
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
  • HTTP-Statuscode,
  • Website, von der die Anforderung kommt,
  • Browser,
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche,
  • Sprache und Version der Browsersoftware.
     

Wir werten diese Daten (mit Ausnahme der IP-Nummer Ihres Rechners) allein für statistische Zwecke aus, um die Nachfrage der Webangebote zu messen. Die Daten erfassen wir nur kumuliert für alle Nutzer der Website, so dass keine Möglichkeit besteht, diese Daten einer bestimmten Person zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

2.2. Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir die Möglichkeit sich in unserem Career Portal zu registrieren. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung benötigen.

3. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
3.1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur, wenn diese durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist oder die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

3.2. Bei einer rein informatorischen Nutzung unseres Portals erheben wir nur diejenigen Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

3.3. Bei Ihrer Registrierung in unserem Career Portal werden Ihre personenbezogenen Daten lediglich zum Zwecke des Bewerbungsprozesses verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

4. Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wenn Sie unsere Website nutzen, werden Ihre Daten verschlüsselt an uns übermittelt, um einen Zugriff durch unbefugte Dritte auszuschließen. Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten auf besonders geschützten Servern. Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Der Zugriff auf persönliche Daten ist nur wenigen besonders befugten Mitarbeitern der DKMS möglich, die allesamt mit den maßgeblichen Datenschutzbestimmungen vertraut und diesen verpflichtet sind.

5. Werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben?
Um unsere Aufgaben erfüllen zu können, müssen wir ebenfalls mit Dienstleistern zusammenarbeiten, die für diesen Zweck gegebenenfalls auch personenbezogene Daten verarbeiten müssen. Diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Sie sind vertraglich durch die DKMS verpflichtet, personenbezogene Daten, die sie in diesem Zusammenhang erhalten, nur für den erlaubten Zweck zu verwenden. Wir versichern Ihnen, dass wir Ihre Daten nicht an andere Unternehmen oder Organisationen verkaufen oder vermieten. Keinesfalls werden wir Ihre E-Mail-Adresse oder andere Daten ohne Ihre Einwilligung für andere Zwecke nutzen, für die Sie kein Einverständnis gegeben haben.

6. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
6.1. Wir speichern Ihre übermittelten oder mitgeteilten personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, bis der dahinterstehende Zweck erfüllt ist, Sie Ihre Einwilligung widerrufen, Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt oder die Löschung Ihrer Daten beantragen haben.

6.2. Soweit Sie unsere Website nur zu informatorischen Zwecken nutzen, werden die hierbei von uns verarbeiteten Daten gelöscht, soweit diese von uns gespeichert werden und diese Speicherung nicht mehr erforderlich ist, um Ihnen unsere Website anzuzeigen oder die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten.

6.3. Soweit Sie sich zum Zwecke der Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle in unserem Career Portal registriert haben und Sie nicht vorher die Löschung Ihrer Daten beantrag haben, werden Ihre Daten grundsätzlich nach Ablauf von maximal sechs Monaten nach Zustellung einer etwaigen Absage automatisch von uns gelöscht.

7 Welche Rechte habe ich?
7.1. Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.
     

7.2. Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Dabei können Sie den Widerruf der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch auf gewisse Zwecke beschränken (Einschränkung der Verarbeitung).

7.3. Zur Ausübung Ihrer zuvor beschrieben Rechte wenden Sie sich bitte mit Ihrem Anliegen an: DKMS Group gGmbH, Kressbach 1, 72072 Tübingen oder per E-Mail an: datenschutz@dkms.de.

7.4. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

8. Fragen und Kommentare Haben Sie Fragen zu unseren Datenschutzbestimmungen? Bitte nehmen Sie Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@dkms.de auf.