DKMS Job- und Karriereportal

Stand: Januar 2025

1. Zweck

1.1 Diese Datenschutzbestimmungen wurden entwickelt, um Ihnen einen Überblick darüber zu geben, wie Ihre personenbezogenen Daten von der DKMS Group gGmbH (nachfolgend „DKMS“ und „wir“) erfasst, gespeichert, verarbeitet, weitergegeben oder übermittelt werden, wenn Sie unser DKMS Job- und Karriereportal nutzen und sich bei uns bewerben. 

1.2. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. IP-Adresse, Name, Adresse, E-Mail-Daten, Nutzerverhalten.

2. Kontaktdaten des Verantwortlichen
DKMS Group gGmbH
Kressbach 1
72072 Tübingen
Telefon 07071 943-0
Fax 07071 943-1499
post@dkms.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Kressbach 1
72072 Tübingen
datenschutz@dkms.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

4.1. Rein informatorische Nutzung des Job- und Karriereportals

Bei der bloß informatorischen Nutzung des Portals erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
• HTTP-Statuscode,
• Website, von der die Anforderung kommt,
• Browser,
• Betriebssystem und dessen Oberfläche,
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Wir werten diese Daten (mit Ausnahme der IP-Nummer Ihres Rechners) allein für statistische Zwecke aus, um die Nachfrage der Webangebote zu messen. Die Daten erfassen wir nur kumuliert für alle Nutzer der Website, so dass keine Möglichkeit besteht, diese Daten einer bestimmten Person zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Nähere Informationen zu unseren Sitzungs-Cookies können Sie dem Consent Manager entnehmen.

Die vorgenannte Datenverarbeitung erfolgt auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

• zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie unsere Website besuchen, um sich über unsere Stellenausschreibungen zu informieren; und
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Ihnen die Website technisch zur Verfügung stellen zu können. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, Ihnen eine ansprechende, technisch funktionierende und benutzerfreundliche Website zur Verfügung stellen zu können sowie um Maßnahmen zum Schutz unserer Website vor Cyberrisiken zu ergreifen und zu verhindern, dass von unserer Website Cyberrisiken für Dritte ausgehen.
   

4.2 Analyse und Tracking

4.2.1. reCAPTCHA
Wir verwenden für unser Portal reCAPTCHA von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Muttergesellschaft Google LLC.,1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, „Google“) zur Gewährleistung der Datensicherheit. Anhand von reCAPTCHA können wir überprüfen, ob die Dateneingabe in unserem Job- und Karriereportal durch einen Menschen oder durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Dies dient dem Schutz vor Missbrauch. Zu diesem Zweck analysiert reCAPTCHA das Verhalten der Website-Besucher:innen anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald Website-Besucher:innen die Website betreten. Für die Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Website-Besuchers auf der Website oder Mausbewegungen des Besuchers/der Besucherin). Die bei der Analyse gesammelten Daten werden an Google weitergeleitet. reCAPTCHA verwendet u.a. Javascript und ETags, die im Zusammenspiel ein Tracking der Daten und Aktivitäten der Besucher:innen im Internet ermöglichen können. Dies ist insbesondere auf die Eigenschaften von ETags zurückzuführen, die regelmäßig als technisch notwendig erachtet werden. ETags dienen der Reduzierung des Datenverkehrs, indem der Webserver erkennen kann, ob Elemente einer Website bereits einmal von dem Besucher/ der Besucherin verwendeten Browser geladen wurden und somit aus dem Cache seines Endgerätes/Browsers statt aus dem Internet abgerufen werden können. 

Sofern Sie die Datenübermittlung durch Google weitgehend verhindern möchten, müssen Sie die Verwendung von JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Um die Zuordnung über ETags zu verhindern, müssen Sie nach jedem Besuch einer Website den Browser-Cache leeren. Je nach Integration von reCAPTCHA kann Google auch Cookies setzen oder prüfen, ob bereits andere Google-Cookies bei Ihnen gespeichert sind und diese verwenden.

Darüber hinaus verarbeitet reCAPTCHA u.a. die folgenden Daten:

• Alle Cookies, die von Google in den letzten 6 Monaten gesetzt wurden,
• wie viele Mausklicks Sie auf dem Bildschirm/Touchscreen machen,
• CSS-Informationen der Website,
• Datum/Uhrzeit der Nutzung,
• Browser-Sprache,
• im Browser installierte Plug-ins,
• Javascript-Objekte.

Weitere Informationen über Google reCAPTCHA und die Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter den folgenden Links: https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://www.google.com/recaptcha/about/

Wir verarbeiten Ihre Daten bei der Nutzung von Google reCAPTCHA grundsätzlich auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Soweit eine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt der Einsatz ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG. Rechtsgrundlage für das initiale Auslesen und/oder Speichern von Daten ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Verarbeitung der Daten unbedingt erforderlich ist, damit wir die von Ihnen gewünschte Nutzung unserer Website sicher und ordnungsgemäß ermöglichen können.
• Weitere Rechtsgrundlage für automatisiert übermittelte Daten (insbesondere technischer Natur) ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Website sowie dem Schutz unserer Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor Spam.
• Zudem ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 32 DSGVO zwecks Erfüllung gesetzlicher Pflichten zur Sicherung unserer Website und Ihrer Daten.
   

4.2.2. Videodienst Vimeo
Wir binden Videos des Videodienstes Vimeo (einen Dienst der Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA) ein. Um die Videos zur Verfügung zu stellen, werden Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Ihre IP-Adresse) von Vimeo zu diesem Zweck verarbeitet. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise auch an Drittländer außerhalb der EU/ des EWR übermittelt.

Um den Schutz Ihrer Daten beim Besuch unserer Website zu erhöhen, ist Vimeo eingeschränkt und wird erst nach Ihrer Einwilligung angezeigt. Dadurch wird gewährleistet, dass beim bloßen Aufruf unserer Website noch keine Verbindung mit dem Server von Vimeo hergestellt und ihre Daten nicht an Vimeo übermittelt werden. Erst wenn Sie in die Übertragung an Vimeo einwilligen und den entsprechenden Button anklicken, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu dem Server von Vimeo her, damit Sie z. B. Marketingvideos sehen können. So werden auf unserer Website durch Vimeo keine Daten ohne Ihre Einwilligung von Ihnen erhoben. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Vimeo sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Vimeo.

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO;
• aufgrund unserer berechtigten Interessen zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO;
• auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG hinsichtlich des initialen Speicherns und Auslesens von Daten.
   

4.3. Aktive Nutzung unseres Job- und Karriereportals
Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir die Möglichkeit sich in unserem Job- und Karriereportal auf unsere Stellenausschreibungen zu bewerben und mit uns in Kontakt zu treten. Wenn Sie sich bei uns bewerben möchten, können Sie zuvor auf unserem Portal einen Nutzer Account anlegen („Bewerbung mit Account“). Wenn Sie keinen Nutzer Account anlegen möchten, können Sie sich auch über die Funktion „Schnellbewerbung“ bewerben.

4.3.1. Nutzer Account anlegen in unserem Job- und Karriereportal
Sie können sich auf unserem Job- und Karriereportal einen eigenen Nutzer Account anlegen. Wenn Sie einen Nutzer Account anlegen möchten, können Sie unter Konto anlegen ein Anmeldeformular ausfüllen und anschließend auf „Konto anlegen“ klicken. Im Rahmen des Anmeldeformulars fragen wir Sie nach Ihren Kontaktdaten, die wir für die Anlage des Nutzer Accounts und später für Ihren Bewerbungsprozess benötigen. Zu den Pflichtangaben gehören die nachfolgenden personenbezogenen Daten:

• E-Mail-Adresse;
• Vor- und Nachname;
• Wohnort (Land).

Sie können im Anmeldeformular zudem durch Setzen eines Hakens bei „Benachrichtigungen über neue Stellenausschreibungen erhalten“ die Funktion „Stellenbenachrichtigung“ aktivieren. Ihnen werden bei Auswahl dieser Funktion relevante Stellenausschreibungen per Nachricht an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Zudem müssen Sie ein Kennwort bestimmen.

Sobald Sie das Anmeldeformular abgeschickt haben, erhalten Sie auf die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine E-Mail mit einem Aktivierungslink. Bitte klicken Sie auf diesen Aktivierungslink, um Ihren Nutzer Account freizuschalten.

Wenn Ihr Nutzer Account aktiviert ist, können Sie Ihre Angaben bei Bedarf in Ihrem Nutzer Account bearbeiten und weitere Angaben über sich selbst hinzufügen. Sie können sich mit Ihrem Nutzer Account direkt für unsere Stellenausschreibungen bewerben. Sie müssen dafür nur die entsprechende Stellenausschreibung auswählen und das Bewerbungsformular vervollständigen. Es kann sein, dass wir Ihnen im Rahmen der Bewerbung zusätzliche Fragen zur Stellenausschreibung stellen (z.B. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung). Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess finden Sie weitere Hinweise unter Ziff. 5.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die oben beschriebenen Zwecke auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

• auf Grundlage Ihrer Einwilligung, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO;
• zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse basiert auf unseren wirtschaftlichen Interessen an der Bereitstellung und Bewerbung unseres Job- und Karriereportals. Dafür senden wir Ihnen unter anderem an Ihre Interessen angepasste Stellenausschreibungen.
   

4.3.2. Schnellbewerbung (p78 Quick Apply)
Sie können sich auch bei uns bewerben, ohne zuvor einen Nutzer Account anzulegen. Dafür können Sie die Funktion „Schnellbewerbung“ p78 Quick Apply des Anbieters projekt0708 GmbH (Leopoldstraße 37a, 80802 München) nutzen (projekt0708 Homepage), mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben.

Wenn Sie diesen Service nutzen möchten, müssen Sie zunächst Ihren Lebenslauf (und wenn Sie wollen auch Anschreiben und sonstige Dokumente) hochladen. Im nächsten Schritt müssen Sie ein Formular ausfüllen, in dem wir Ihre Kontaktdaten und sonstige Informationen abfragen. Unser System erkennt einige Ihrer Angaben aus Ihrem Lebenslauf und kann im besten Fall automatisch einige der Felder im Formular vorausfüllen. Dafür werden die von Ihnen hochgeladenen Dokumente zur textuellen Auswertung über eine verschlüsselte Verbindung an den Dienstleister Textkernel (Asterweg 15D, 1031 Amsterdam, Niederlande) übertragen, dort ausgelesen, in Echtzeit in Text umgewandelt und ohne Speicherung zurück an p78 Quick Apply gesendet. Bitte überprüfen Sie trotzdem, ob alle automatisch ausgefüllten Felder korrekt sind, da bei der automatisierten Erkennung des Textes Fehler unterlaufen können. Zu den anzugebenden Pflichtangaben gehören:

• E-Mail-Adresse;
• Vor- und Nachname;
• Wohnort (Land).

Die Eingaben im Formular werden bis zum Absenden Ihrer Bewerbung im Cache Ihres Browsers, also lokal auf Ihrem Gerät, gespeichert. Sobald Sie Ihre Bewerbung über Ihren Browser versendet haben, werden die Cache Daten wieder gelöscht.

Sie können im Rahmen des Bewerbungsprozesses selbst entscheiden, ob Sie möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten auch nach einer möglichen Absage für andere relevante Stellenangebote von uns berücksichtigt werden können.

Wenn Sie Ihre Angaben gemacht haben, klicken Sie auf die Maske „Bewerbung abschicken“. Sie erhalten eine Bestätigung über den Versand Ihrer Bewerbung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.

Auch wenn Sie unsere Funktion „Schnellbewerbung“ nutzen, wird ein Nutzer Account (Profil) in unserer Datenbank für Sie angelegt. So können wir beispielsweise erkennen, wenn Sie sich später mit Ihrer E-Mail-Adresse im Job- und Karriereportal anmelden. Um Zugriff auf Ihren Nutzer Account zu erhalten, können Sie sich eine E-Mail zum Setzen eines Passwortes zusenden lassen. Geben Sie hierzu unter diesem Link Ihre E-Mail-Adresse an, die Sie bei Ihrer Bewerbung angegeben haben und setzen Sie ein persönliches Passwort. Sodann können Sie auf Ihren Nutzer Account zugreifen und die über Sie gespeicherten Daten inklusive Ihrer eingereichten Bewerbungsunterlagen einsehen, sowie die regulären Funktionen als Account Nutzer ausüben.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten können Sie dem nächsten Abschnitt entnehmen:

5. Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungsprozess
Wir verarbeiten Ihre unter Ziff. 4.2.1 und 4.2.2. genannten personenbezogenen Daten sowie zusätzlicher personenbezogener Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen, im Rahmen Ihrer Bewerbung, sofern Sie uns diese zur Verfügung stellen.

In den Bewerbungsunterlagen können besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten sein. Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind nach Art. 9 DSGVO personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, die politische Meinung, religiöse (z.B. Angaben zur Religionszugehörigkeit/Konfession) oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung (z.B. Fotos), Gesundheitsdaten (z.B. Angaben zum Grad der Schwerbehinderung) oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung. Wenn Ihr Lebenslauf besondere Kategorien personenbezogener Daten enthält, erheben wir diese nicht absichtlich. Wir bitten Sie ausdrücklich, uns solche Daten nicht zuzusenden. Soweit unsere Formulare besondere personenbezogene Daten enthalten, verarbeiten wir diese nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit a DSGVO (siehe dazu auch Ziff. 5.3.).

Außerdem verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Rahmen von Kontaktaufnahmen per E-Mail zusenden.
Wenn Sie uns eine Bewerbung oder Bewerbungsunterlagen per Post zusenden, verarbeiten wir die in Ihrer Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten. Wir übernehmen diese Daten in unsere Datenbank.

Nachfolgend informieren wir Sie über die Zwecke, für die wir Ihre Daten verarbeiten sowie die Rechtsgrundlage, auf deren Grundlage wir Ihre Daten verarbeiten.

5.1. Datenverarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nach Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG ist die Datenverarbeitung u.a. für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses erlaubt.

Wir legen die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben unseren Entscheidungen im Bewerbungsverfahren zugrunde. Wir verwenden z.B. Ihre berufliche Qualifikation für die Entscheidung, ob wir Sie im engeren Auswahlverfahren berücksichtigen oder einen persönlichen Eindruck in einem Bewerbungsgespräch, um zu entscheiden, ob wir Ihnen die Stelle anbieten, auf die Sie sich beworben haben.

5.2. Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses können Sie z.B. entscheiden, ob wir Ihre Daten länger speichern dürfen, um Sie in Zukunft bei einer passenden freien Stelle direkt kontaktieren zu können.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG.

5.3. Datenverarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 S. 2 BDSG
Wenn Sie uns als Teil Ihrer Bewerbungsunterlagen freiwillig und entgegen unserer ausdrücklichen Bitte besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO zukommen lassen (z.B. Ihr Foto oder Angaben zu Ihrer Religionszugehörigkeit/Konfession), speichern wir diese auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 S. 2 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Dies gilt auch, wenn Sie uns im weiteren Laufe des Bewerbungsverfahrens weitere besondere personenbezogene Daten mitteilen. 

Durch die freiwillige Übermittlung dieser Daten und durch die Akzeptanz dieser Datenschutzerklärung erklären Sie sich mit der Speicherung dieser besonderen personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses einverstanden.

Wir berücksichtigen diese besonderen personenbezogenen Daten bei einer Auswahlentscheidung grundsätzlich nicht, es sei denn, es ist auf Grund einer gesetzlicher Verpflichtungen geboten, diese besonderen personenbezogenen Daten zur berücksichtigen. Es ist z.B. bei manchen Stellenausschreibungen möglich, dass Menschen mit Behinderungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen bevorzugt behandelt werden. 

Die Angaben sind in diesen Fällen immer freiwillig und geschehen mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie durch die freiwillige Übermittlung dieser Daten und die Akzeptanz dieser Datenschutzerklärung erklären.

6. Werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben?
Der jeweiligen Stellenausschreibung können Sie entnehmen, welche unserer Gesellschaften die Ausschreibung veröffentlicht hat. Die Stellenausschreibungen werden zentral von der DKMS Group gGmbH geschaltet.

Wenn Ihre Bewerberdaten bei uns eingehen, werden diese zunächst an unsere Personalabteilung für Zwecke der weiteren Bearbeitung übermittelt und dort geprüft. Im Rahmen der Anmeldung und/oder mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen mit unseren verbundenen nationalen Organisationen teilen.

Zu den mit der DKMS verbundenen Unternehmen gehören:

• DKMS Group gGmbH, Kressbach 1, 72072 Tübingen
• DKMS Donor Center gGmbH, Kressbach 1, 72072 Tübingen
• DKMS Registry gGmbH, Kressbach 1, 72072 Tübingen
• DKMS Life Science Lab gGmbH, St. Petersburger Straße 2, 01069 Dresden
• DKMS Stem Cell Bank gGmbH, Enderstraße 94, Haus C, 01277 Dresden
• DKMS Collection Center gGmbH, Kressbach 1, 72072 Tübingen

Sollten Sie sich ausnahmsweise auf Stellenausschreibungen unserer internationalen Gesellschaften bewerben, erfolgt die Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten entsprechend an die ausschreibende Gesellschaft in den folgenden Ländern:

• Polen: Fundacja DKMS, ul. Altowa 6/9, 02-386 Warszawa, Poland
• USA: DKMS, 40 Fulton St., 26th Floor, New York, NY 10038, USA
• Chile: Fundación de Beneficencia Pública DKMS, Avenida Andrés Bello #2115, tercer piso Providencia, Santiago, Chile
• UK: DKMS Foundation, Ashburnham House, Castle Row, Horticultural Place, Chiswick, London, W4 4JQ, United Kingdom
• Indien: DKMS Asia PLC, 3790, 7th Main Road, HAL 2nd Stage, Indiranagar (Bangalore), Bangalore North, Bangalore- 560038, Karnataka, India; "), with its DKMS Life Science Lab India PLC, 1B Old Post Office Street, NA, Kolkata, West Bengal, India, 700001; DKMS Foundation, 3790, 7th Main Road, HAL, 2nd Stage, Indiranagar (Bangalore), Bangalore North, Bangalore- 560038, Karnataka, India,
• Süd Afrika: DKMS Foundation NPC, Mazars House, Rialto Road, Century City, Cape Town, 7441, PO Box 134, Century City, Western Cape, 7446, South Africa

Verantwortliche Stelle für die jeweilige Stellenausschreibung ist auch hier die in der jeweiligen Stellenausschreibung genannte Gesellschaft.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Empfänger erfolgt nur sofern wir zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind, Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben oder an externe Dienstleister, die in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter tätig sind oder für uns Funktionen übernehmen (z. B. IT-Dienstleister, den Dienstleister, den wir bei Einsatz unseres Karriereportals nutzen, Rechenzentren, Datenvernichter oder Kurierdienste).

7. Drittlandtransfer
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union („EU“) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies im Rahmen der Abwicklung unserer vertraglichen Beziehungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

Bei einer Übertragung der Daten in Drittländer stellen wir sicher, dass ein Datenschutzniveau im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten wird. Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, für den kein Beschluss der Europäische Kommission zur Bestätigung eines angemessenen Datenschutzniveaus vorliegt, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in der EU verpflichtet. Alternativ übermitteln wir die Daten auf Grundlage von Binding Corporate Rules. Weitere Auskünfte erhalten Sie von unserer Datenschutzbeauftragten.

Im Übrigen übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR oder an internationale Organisationen.

Weitere Auskünfte erhalten Sie von unserem Datenschutzbeauftragten.

8. Dauer der Speicherung

8.1. Wir speichern Ihre übermittelten oder mitgeteilten personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, bis der dahinterstehende Zweck erfüllt ist (z.B. mit Ende des Bewerbungsprozesses), Sie Ihre Einwilligung widerrufen, Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt oder die Löschung Ihrer Daten beantragen haben.

8.2. Soweit Sie unsere Website nur zu informatorischen Zwecken nutzen, werden die hierbei von uns verarbeiteten Daten gelöscht, soweit diese von uns gespeichert werden und diese Speicherung nicht mehr erforderlich ist, um Ihnen unsere Website anzuzeigen oder die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten.

8.3. Soweit Sie sich zum Zwecke der Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle in unserem Job- und Karriereportal registriert und Sie nicht vorher die Löschung Ihrer Daten beantragt haben, werden Ihre Daten grundsätzlich nach Ablauf von maximal sechs Monaten nach Zustellung einer etwaigen Absage automatisch von uns gelöscht, es sei denn Sie haben in die Weiterspeicherung eingewilligt.

8.4. Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich war und Sie in ein Beschäftigungsverhältnis mit uns übergehen, erhalten Sie gesonderte Informationen von uns, wie Ihre Daten verarbeitet werden.

8.5. Längere Speicherfristen können sich auch daraus ergeben, dass die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist.
 

9. Plicht zur Bereitstellung Ihrer Daten
Bei einigen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrem Beschäftigungsverhältnis mitteilen, ist die Bereitstellung dieser Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben bzw. für die Begründung bzw. die anschließende ordnungsgemäße Durchführung Ihres Arbeitsvertrages erforderlich. Sie sind deshalb verpflichtet, uns diese personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wir weisen Sie darauf hin, sollten Sie uns diese personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, dass dies zur Folge haben kann, dass wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten können, Sie nicht bei uns einsetzen können bzw. einzelne Pflichten aus dem Arbeitsrecht nicht erfüllen können.
 

10. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um sonstige gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Primär sind dies gesetzliche Anforderungen (wie z. B. aber nicht abschließend Handels- und Steuergesetze), aber auch ggf. aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören ggf. die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Verhinderung, Bekämpfung und Aufklärung der Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdender Straftaten, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, die Archivierung von Daten, die Verarbeitung zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu z.B. Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder der Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dabei aufgrund der folgenden Rechtsgrundlage:

• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Handels-, Gewerbe, oder Steuerrecht, soweit wir dazu verpflichtet sind, Ihre Daten aufzuzeichnen und aufzubewahren.
   

11. Rechtsdurchsetzung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um unsere Rechte geltend machen und unsere rechtlichen Ansprüche durchsetzen zu können. Ebenfalls verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können. Schließlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dabei auf Basis der folgenden Rechtsgrundlage:

• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir rechtliche Ansprüche geltend machen oder uns bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigen oder wir Straftaten verhindern oder aufklären.
   

12. Links
Einige Abschnitte unserer Website beinhalten Links zu den Websites von Drittanbietern. Diese Websites unterliegen eigenen Datenschutzgrundsätzen. Wir sind für deren Betrieb einschließlich der Datenhandhabung nicht verantwortlich. Wenn Sie Informationen an oder über solche Seiten von Drittanbietern senden, sollten Sie die Datenschutzerklärungen dieser Seiten prüfen, bevor Sie ihnen Informationen zukommen lassen, die Ihrer Person zugeordnet werden können.

13. Social Links
Auf der Website sind Links zu den Diensten Facebook, LinkedIn, YouTube, Instagram, Xing, Twitter („X“)  enthalten. Nach dem Anklicken des Links werden Sie auf eine andere Website weitergeleitet, d.h. erst dann werden Nutzerinformationen an die jeweilige Seite übertragen. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten bei Nutzung der Social-Media-Seiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen:

• Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php 
• LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy 
• YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de 
• Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_ceneter_data_policy_redirect
• Twitter („X“): https://x.com/de/privacy
• Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

14. Ihre Betroffenenrechte
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie ein „Betroffener“ im Sinne der DSGVO. Ihre Betroffenenrechte sind die folgenden:

• Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann.
• Recht auf Berichtigung: Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung: Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
• Widerspruchsrecht: Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu übergeben.
• Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung: Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft; das heißt, durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfes steht einem Betroffenen (Ihnen) das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsortes – zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Wir empfehlen Ihnen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unsere Datenschutzbeauftragten zu richten. Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit in Textform an die oben angegebene Anschrift oder direkt an unsere Datenschutzbeauftragte adressiert werden.
 

15. Automatisierte Entscheidungsfindung
Zur Begründung des Beschäftigungsverhältnisses nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren einsetzen, werden wir Sie hierüber und über Ihre diesbezüglichen Rechte gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

Maßnahmen zum Profiling (automatisierte Aus- und Bewertung bestimmter persönlicher Aspekte) finden derzeit nicht statt.
 

16. Fragen und Kommentare Haben Sie Fragen zu unseren Datenschutzbestimmungen? 
Bitte nehmen Sie Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@dkms.de auf.
 

17. Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit zu ändern. Etwaige Änderungen werden durch Veröffentlichung der geänderten Datenschutzerklärung auf unserer Webseite bekannt gemacht. Soweit nicht ein anderes bestimmt ist, werden solche Änderungen sofort wirksam. Bitte prüfen Sie daher diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um die jeweils aktuellste Version einzusehen.

Information über Ihr Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO:
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an unsere Datenschutzbeauftragten oder die unter Ziff. 2 angegebene Adresse gerichtet werden.