International Project Specialist (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.500 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die Stabsstelle Project Management Office (PMO) der DKMS unterstützt die globale Geschäftsführung (CEO) bei der Planung und Steuerung aller DKMS Projekte. Das PMO definiert international geltende Standards und stellt eine hohe Professionalisierung des Projektmanagements der DKMS sicher. Zu den Aufgaben gehört die permanente Weiterentwicklung eines integrierten, internationalen Projektmanagements.

Zur Unterstützung dieses Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Köln einen

Internationalen Projekt Specialist (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) 

IHRE AUFGABEN:

• Verantwortung für die Bereitstellung und Weiterentwicklung der Projektmanagement Methoden, Prozesse, Unterlagen, Templates und 
Tools mit der Zielsetzung, eine hohe Umsetzungsqualität zu erreichen
• Unterstützung und Beratung der Stakeholder bei der Planung, Organisation, Konzeption und Umsetzung von Projekten, um eine 
effiziente Projektdurchführung sicherzustellen und die Erreichung der projektbezogenen Abteilungsziele zu gewährleisten
• Koordination und Auswertung regelmäßiger Projekt-Reportings sowie Aufbereitung projektbezogener Informationen für unterschiedliche Stakeholder (Geschäftsführung, Shared Services, DKMS Entitys etc.)
• Dokumentation und Aufbereitung von Projektportfolios, Unterlagen und Prozessen
• Anpassung und technische Umsetzung bestehender Planungs- und Freigabeprozesse mit geeigneter Software-Unterstützung 
(z.B. Jira, Confluence, Meisterplan)
• Vorbereitung von Planungs-Meetings der Geschäftsführung und Unterstützung bei Entscheidungsprozessen
• Regelmäßige Anpassung und Aufbereitung der Lerninhalte der internen Project Management Training School 

UNSERE ANFORDERUNGEN:
• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Internationales Management
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im internationalen Umfeld, idealerweise im Bereich Projektmanagement oder Projektportfoliomanagement 
• Analytische, strategische Fähigkeiten sowie Problemlösefähigkeit
• Fähigkeit, Resultate zusammenzufassen, aufzubereiten und Stakeholdern zu präsentieren
• Aufmerksamkeit für Details sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
• Umfassende Kenntnisse im Projektmanagement und versierter Umgang mit Projektmanagement-Tools und -methoden, wie z.B. Prince2 oder Scrum
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Berlitz Level 6) sowie in Jira, Confluence, Datenbanken und PowerPoint, Word und Excel

WAS WIR BIETEN: 
• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr) 
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge 
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen 
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Onlineplattform voiio, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.) 
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!
 

DKMS Group gGmbH

Kressbach 1, 72072 Tübingen
dkms.de