Koordinator (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)
Köln, DE
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Das DKMS Collection Center ist eine Tochtergesellschaft der DKMS. Die Entnahmeeinrichtung führt Stammzellapheresen und Knochenmarkentnahmen bei Spender:innen durch und stellt diese Blutkrebspatient:innen weltweit zur Verfügung. Zu den Aufgaben gehören die Voruntersuchung der Spender:innen und anschließend die Herstellung und Qualitätskontrolle der Stammzellen sowie die Knochenmarkentnahmen mit mobilen Ärzteteams in Partnerkliniken.
Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen
Koordinator (w/m/d) in der administrativen Spenderbetreuung (Vollzeit, unbefristet)
IHRE AUFGABEN:
• Administrative Tätigkeiten für den reibungslosen Spendenablauf in der Voruntersuchung, Freigabe und Apherese
• Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten in der Zentrale inklusive Terminvergabe
• Organisation und Koordination der Arzttermine für Spender:innen bei Zusatzuntersuchungen vor Spende
• Erstellung und Versand von Dokumenten und Bescheinigungen für die Spender:innen (Anmeldedokumenten, Fachgutachten, Produktinformationen, Entlassbriefen etc.)
• Erstellung und Pflege der Spenderdateneinträge, Spenderdokumentationen und Spendertabellen
• Laborkontrolle und Auswertung von Fragebögen nach Spender
• Unterstützung bei Projekten
UNSERE ANFORDERUNGEN:
• Idealerweise Berufsabschluss im medizinischen Bereich
• Kommunikations- und Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift
• Computerkenntnisse der gängigen Programme (MS Office-Anwendungen)
• Freundlicher und emphatischer Umgang mit Menschen
• Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe gepaart mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Gutes Gespür für die Priorisierung und Strukturierung von Aufgaben
• Bereitschaft zur Teilnahme am Schicht- und Bereitschaftsdienst inkl. Sonn- und Feiertage
WAS WIR BIETEN:
• Arbeitszeiten gemäß Dienstplan mit Gleitzeitmodell
• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.
Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!
DKMS Collection Center gGmbH
Kressbach 1, 72072 Tübingen