Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Office Management (Voll- oder Teilzeit, unbefristet)
Köln, DE
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Das DKMS Collection Center ist eine Tochtergesellschaft der DKMS. Die Entnahmeeinrichtung führt Stammzellapheresen und Knochenmarkentnahmen bei Spender:innen durch und stellt diese Blutkrebspatient:innen weltweit zur Verfügung. Zu den Aufgaben gehören die Voruntersuchung der Spender:innen und anschließend die Herstellung und Qualitätskontrolle der Stammzellen sowie die Knochenmarkentnahmen mit mobilen Ärzteteams in Partnerkliniken.
Für den weiteren Aufbau unseres DKMS Collection Centers suchen wir an unserem Standort in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter für Empfang und Office Management (w/m/d) (Voll- oder Teilzeit, unbefristet)
IHRE AUFGABEN:
• Begrüßung und Verabschiedung von Blutstammzell- bzw. Gewebespender:innen sowie Besucher:innen und Dienstleister:innen
• Interne Unterstützung bei der Bewirtung von Spendern, bei Hygiene- und Verwaltungsprozessen im Entnahmebetrieb
• Unterstützung des täglichen Betriebsablaufs sowie der Spenderverwaltung
• Entgegennahme von Sendungen und Wareneingangskontrolle
• Verwaltung des Standortkalenders, verschiedener Online-Portale und Email-Postfächer
• Unterstützung des Standortbüros im Regelbetrieb
UNSERE ANFORDERUNGEN:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder logistischen Bereich
• 2-jährige berufliche Erfahrungen in relevanten Bereichen
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
• Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, kommunikationsstarkes und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WAS WIR BIETEN:
• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Arbeitszeitmodell nach Dienstplan
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Onlineplattform voiio, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.
Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!
DKMS Collection Center gGmbH
Kressbach 1, 72072 Tübingen