HR Assistant (m/w/d) (Vollzeit)

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die Personalabteilung gliedert sich in die Teams HR Management und HR Services. Das HR Management verantwortet strategisch und operativ den Einstellungsprozess und die nachhaltige Weiterqualifizierung aller Mitarbeiter:innen. Daneben unterstützt das Team als interner Dienstleister die Führungskräfte und Mitarbeitenden der DKMS bei allen Fragen und Anliegen im Bereich der Mitarbeiter:innenentwicklung.

Zur Unterstützung unserer Abteilung Human Resources suchen wir, für den Standort Tübingen oder Köln, unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

HR Assistant (m/w/d) (Vollzeit)
 
IHRE AUFGABEN:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Koordination und Administration von Prozessen im Bereich des Gesundheitsmanagements
• Eigenverantwortliche Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Verfassen, Prüfen und Dokumentieren von personalrelevanten Dokumenten
• Unterstützung bei HR-Projekten und Initiierung von Verbesserungsmaßnahmen
• Erstellung von Auswertungen sowie Pflege von Informationen und relevanten Datenbanken

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, z. B. im betriebswirtschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise als Assistenz und/oder im Personalmanagement
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und sehr gutes Zeitmanagement
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit HR Software-Systemen
• SAP-Kenntnisse bzw. Erfahrung mit HR-Systemen sind von Vorteil
• Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse

WAS WIR BIETEN:

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr)
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!
 

DKMS Group gGmbH

Kressbach 1, 72072 Tübingen
dkms.de