Lizenz und -Vertragsmanager:in IT (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.400 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die Abteilung Information and Technology Services betreut und organisiert sämtliche IT-Dienstleistungen der DKMS weltweit.
Das Team IT Security, Governance, Risk & Compliance stellt sicher, dass gesetzliche Vorgaben und relevante Standards mit Bezug zur IT in Richtlinien, Organisationsstrukturen und Prozessen verankert sind und durch die betroffenen Bereiche eingehalten werden. Zudem verantwortet das Team DKMS-organisationsweit den Betrieb und die Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS), das dazu dient, einheitliche IT-Sicherheitsvorgaben zu treffen und deren Einhaltung zu kontrollieren. Abweichungen werden durch das Team im Rahmen des IT-Risikomanagements identifiziert, nachgehalten und regelmäßig an die Geschäftsführung berichtet.

Für die Unterstützung unseres Teams am Standort Tübingen oder Köln suchen wir ab sofort eine:n
Lizenz und -Vertragsmanager:in IT (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)
 
DEINE AUFGABEN:
• Du verwaltest und überwachst Softwarelizenzen, um Compliance mit Herstellervorgaben sicherzustellen
• Du koordinierst übergreifend den gesamten IT-Lizenz- und Vertrags-Management-Lebenszyklus sowie die Planung der daraus notwendigen Maßnahmen, wie zum Beispiel Lizenzerneuerungen
• Du analysierst den Lizenzbestand und -bedarf und leitest daraus frühzeitig Maßnahmen zur Kostenoptimierung und Risikominimierung ab
• Du betreust und koordinierst Lizenz-Audits durch Hersteller
• Du berätst die jeweils verantwortlichen Teams und Kolleg:innen bei der Erstellung von Verhandlung von IT-Verträgen
• Du überwachst übergreifend Vertragslaufzeiten und -verlängerungen sowie das Fristenmanagement
• Du stellst die vollständige und aktuelle Ablage der relevanten IT-Verträge, einschließlich Software, Hardware und Dienstleistungsverträgen sicher
• Du unterstützt die jeweils verantwortlichen IT-Teams und Kolleg:innen in der IT-Lieferantensuche, IT-Lieferantenauswahl und den zugehörigen Vertragsverhandlungen
• Du koordinierst IT-Lieferantenaudits, führst Lieferantenbewertungen durch und verfolgst daraus resultierende Maßnahmen
• Du führst Schulungen in Bezug auf die Prozesse zum IT-Lizenz-Management und zum IT-Vertragsmanagement regelmäßig durch. 

 
UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du hast mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im IT-Bereich
• Du verfügst über Kenntnisse im IT-Vertrags- und IT-Lizenz-Management sowie Erfahrungen in relevanten Themengebieten (z.B. Service Provider Management, IT-Risikomanagement, Asset Management, Berechtigungsmanagement, Lizenzaudits, etc.)
• Du verfügst optimalerweise über Kenntnisse in Matrix42 sowie EASY Contract Management for SAP
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du hast eine sehr gute Organisationfähigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein 
• Du verfügst über ein ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten
• Du zeigst ein hohes Engagement, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit, insbesondere eine gute Experten-Laienkommunikation 
• Kooperationsfähigkeit und Teamfähigkeit runden dein Profil ab
 
WAS WIR BIETEN: 
• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht 
• Freiraum in der Gestaltung des Verantwortungsbereichs
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Sabbatical-Angebot
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!
 

DKMS Group gGmbH

Kressbach 1, 72072 Tübingen
dkms.de