Mitarbeiter (m/w/d) Reisemanagement mit administrativen Aufgaben

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.700 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die Mitarbeiter des Empfangs sind die Visitenkarte der DKMS. Der freundliche Empfang im Hause und am Telefon hat höchste Priorität. Das gilt insbesondere für die Spender sowie interessierte Unterstützer, die die DKMS aufgrund unserer starken Medienpräsenz laufend kontaktieren. Genauso wichtig ist der Service für die Mitarbeiter im Hause und an den anderen DKMS-Standorten in Deutschland und weltweit. Das reicht von der Dienstreiseorganisation über die Büromaterialbestellung, Geschenkausgabe bis hin zur Rechnungsprüfung. Die Abteilung repräsentiert bei der Bewirtung von In-House Terminen mit externen Besuchern das gesamte Unternehmen.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung in Tübingen, suchen wir, unbefristet und in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter (m/w/d) Reisemanagement mit administrativen Aufgaben

IHRE AUFGABEN:

• Organisation, Planung und Buchung nationaler und internationaler Geschäftsreisen für alle Unternehmensgesellschaften unter Berücksichtigung interner Reiserichtlinien und geltender Standards
• Eigenständige Bearbeitung sämtlicher Buchungsvorgänge, einschließlich Ticketing, Umbuchungen, Stornierungen und kurzfristiger Reiseänderungen mittels Amadeus GDS
• Kommunikation und Abstimmung mit Reisenden, internen Ansprechpartner:innen sowie externen Reiseanbietern
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
• Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben in der Telefonzentrale
• Organisation der Bewirtung und Betreuung von Gästen sowie externen Besucher:innen und Koordination der Meetingräume

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau/-mann bzw. im Tourismus- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Reisemanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im Reisemanagement
• Sehr gute Kenntnisse des Reservierungssystems Amadeus und Erfahrung mit Buchungssystemen
• Freundliches, gepflegtes Auftreten sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Sensibilität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie organisatorisches Talent
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Lösungskompetenz
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office Anwendungen, speziell Word und Excel
• Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse

WAS WIR BIETEN: 

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge 
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen 
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!
 

DKMS Group gGmbH

Kressbach 1, 72072 Tübingen
dkms.de