Sachbearbeiter:in (m/w/d) Buchhaltung (Voll-/Teilzeit mind. 75%, befr. als EZV)

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.200 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die Abteilung Finanz- und Rechnungswesen umfasst das interne und externe Rechnungswesen. Die Finanzbuchhaltung der DKMS gGmbH erfasst und verbucht alle Geschäftsvorfälle der DKMS Group gGmbH, der DKMS Donor Center gGmbH, der DKMS LIFE gemeinnützige GmbH, der DKMS Registry gGmbH, der DKMS Collection Center gGmbH und die der DKMS Stiftung Leben Spenden. Sie verantwortet die Abbildung aller Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankzahlungen, Spenden sowie sonstiger Belege und Abgrenzungen im Buchhaltungssystem und stellt sicher, dass die erbrachten Leistungen den Kunden in Rechnung gestellt und Rechnungen ggfs. angemahnt werden. Sie verwaltet alle Bankkonten inkl. der Spendenkonten der DKMS gemeinnützige GmbH und unterstützt bei der Verwaltung von Verträgen und Versicherungen.

Zur Unterstützung unseres Finanzbuchhaltungs-Teams suchen wir für den Standort Tübingen ab sofort eine:n
Sachbearbeiter:in (m/w/d) Buchhaltung - (Voll- oder Teilzeit mind. 75%, befristet als Elternzeitvertretung)

IHRE AUFGABEN:
• Prüfung der sachlichen, steuerlichen und rechnerischen Richtigkeit von Eingangsrechnungen mittels Validierungssoftware
• Verbuchung von Eingangsrechnungen und Kreditkarten mit und ohne Bestellbezug in SAP R/3
• Bearbeitung, Pflege und Verbuchung von Daten aus elektronischen Schnittstellen (z.B. Ausgangsrechnungen bzw. Kreditkartenabrechnungen)
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung der Mitarbeitenden
• Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen
• Erfassung und Pflege von Stammdaten
• Abwicklung des Schriftverkehrs im Bankenumfeld
• Organisatorische Zuarbeiten an die Team- und Abteilungsleitungen des Bereichs
• Übernahme administrativer Tätigkeiten

UNSERE ANFORDERUNGEN:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenumfeld
• Gute Kenntnisse im Zahlungsverkehr und Bankenwesen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 FI von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gutes Organisationsgeschick mit Sinn für Dringlichkeit sowie sehr gutes analytisches Denken und Handeln 
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
• Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

WAS WIR BIETEN: 
• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge 
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen 
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.) 
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen.

 

DKMS Group gGmbH
Kressbach 1, 72072 Tübingen
dkms.de